تحت رعاية الأستاذ الدكتور عمر الحسيني، عميد كلية الهندسة جامعة عين شمس، والأستاذ الدكتور أحمد منيب الصباغ، وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب، تشرف مركز الإتاحة بالكلية بقيادة الدكتور نبيل حامد، بالتعاون مع منظومة ارتقاء بقيادة الأستاذ الدكتور دعاء كمال، وبالتعاون مع إدارتي الإرشاد الأكاديمي للبرامج التخصصية والبينية باستضافة الأستاذ الدكتور رنا الهلالي مدير مركز خدمة الطلاب ذوي الإعاقة في جامعة عين شمس وذلك في إطار جهود جامعة عين شمس للتوعية في مجالات الإتاحة والدور التوعوي للمركز.
وقد شملت الندوة كلمة لمدير المركز الأستاذ الدكتور رنا الهلالي، ومحاضرة للدكتورة مروه مندي وضحت من خلالها مفاهيم الإعاقة لدى الطلاب ومظاهرها وآثارها، ومحاضرة للدكتورة هدى جمال وضحت خلالها العوارض والمظاهر الدالة على وجود خلل أو مشاكل نفسية لدى الطلاب، وشملت الندوة أيضا محاضرة للدكتور مصطفى الشاهد وضح خلالها كيفية اكتشاف الإعاقات غير الواضحة لدى الطلاب وكيفية التعامل معها.
ويأتي تنظيم الندوة ضمن الإجراءات التي تتخذها الكلية لتحسين وتطوير أداء منظومة الإرشاد الأكاديمي باعتبارها المنظومة المحورية في حياة الطالب الأكاديمية منذ دخوله للكلية وحتى تخرجه منها، وتقديم النصح والإجراء المناسب لجميع الطلاب باختلافهم.
وقد حضر الندوة الأستاذ الدكتور أحمد منيب الصباغ وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب، والأستاذ الدكتور خالد كيرة مدير البرامج التخصصية، والأستاذ الدكتور أسامة النسر نائب مدير برامج الساعات المعتمدة لشؤون تنسيق البرامج والإرشاد الأكاديمي، والأستاذ المساعد وليد زين نائب مدير البرامج التخصصية، والأستاذ الدكتور صباح سليمان منسق محور spirit بمنظومة ارتقاء، والعديد من منسقي البرامج والمرشدين الأكاديميين.